Notenarchiv | Capella Tools

Das System

Das Notenarchiv ist die langfristige Ablage für alle Capella-Dateien deines Chors. Es ergänzt den Notendownload Manager – die beiden Programme arbeiten direkt zusammen.

Archiv & Suche

Durchsuchbares Archiv

Alle importierten Stücke in einer Tabelle – filterbar nach Takt, Tonart, Genre, Rhythmus, Stimmen und Merkliste. Freitextsuche über Titel und Komponist.

Detaillierte Metadaten

Pro Stück: Titel, Komponist, Takt, Tonart, Tempo, Stimmen, Genre, Rhythmus, Sprache, Schwierigkeit, Begleitung, Dauer, Notendatum und Aufführungshistorie.

Repertoire & Integration

Jahresrepertoire planen

Stücke einem Jahr zuordnen, Reihenfolge per Drag & Drop festlegen, Status setzen (bereitstellen / bearbeiten / neu). PDF-Arbeitsliste auf Knopfdruck.

Direkte Verbindung zum Notendownload Manager

Mit «Für Notendownload» wird das fertige Jahresrepertoire direkt in den Notendownload-Ordner geschrieben. Im Manager genügt dann ein Klick auf «Aus Archiv importieren» – alle Capella-Dateien werden automatisch übernommen.

Automatische Metadaten-Erkennung

Das Notenarchiv liest Titel, Komponist, Takt, Tonart, Tempo, Stimmen und Datum direkt aus der .capx-Datei – ohne Capella zu öffnen.

Kein Capella nötig

Liest .capx-Dateien direkt, ohne Capella zu starten

Duplikat-Erkennung

Erkennt bereits importierte Stücke automatisch

Aufführungshistorie

Jedes Stück merkt sich alle Aufführungsjahre

Notendownload-Link

Direkte Verbindung zum Notendownload Manager

Features & Funktionen

Alle Funktionen sind im Notenarchiv integriert – ein einziges Programm, ein einziges Handbuch.

Automatische Metadaten

Titel, Komponist, Takt, Tonart, Tempo, Stimmen und Notendatum werden direkt aus der .capx-Datei ausgelesen – ohne Capella.

Suche & Filter

Freitextsuche, Takt, Tonart, Genre, Rhythmus, Stimmenbesetzung und Merkliste – kombinierbar, sofort.

Merkliste

Stücke mit einem Stern vormerken – als Kandidaten für das nächste Konzert. «★ Markierte übernehmen» fügt alle Merker direkt ins Repertoire ein.

Repertoire-Planung

Jahresplanung mit Status (bereitstellen / bearbeiten / neu), Drag & Drop-Sortierung und PDF-Arbeitsliste.

Notendownload-Integration

Jahresrepertoire direkt in den Notendownload-Ordner exportieren. Am Saisonende: Stücke aus dem Notendownload zurück ins Archiv importieren.

Capella-freies Lesen

Das Notenarchiv öffnet .capx-Dateien direkt – ohne Capella zu starten. Alle Metadaten werden aus dem ZIP-Archiv ausgelesen.

Duplikat-Erkennung

Beim Import wird geprüft ob ein Stück mit gleichem Titel und Komponist bereits im Archiv vorhanden ist – konfigurierbar in drei Stufen.

Aufführungshistorie

Jedes Stück führt eine Liste aller Jahre, in denen es aufgeführt wurde – automatisch beim Archivieren aus dem Notendownload ergänzt.

Drag & Drop Import

.capx-Dateien und PDFs einfach ins Programmfenster ziehen. Der Import-Dialog zeigt erkannte Metadaten zur Kontrolle vor dem Speichern.

Installation

Einmalig, ohne Vorkenntnisse – Python oder Zusatzsoftware werden nicht benötigt.

ZIP-Datei entpacken

Entpacke das Paket in einen beliebigen Ordner, z.B. Dokumente/Chor/Notenarchiv.

Programm starten

Doppelklick auf Notenarchiv.exe. Das Programm startet sofort – alles ist enthalten.

Hinweis: Die EXE-Datei enthält alles – Python, alle Pakete und Komponenten. Es muss nichts zusätzlich installiert werden. Für schnellen Zugriff: Rechtsklick auf die EXE → «Verknüpfung erstellen» und auf den Desktop ziehen.

Zusammen mit dem Notendownload Manager nutzen

Für die Verbindung zwischen Notenarchiv und Notendownload Manager müssen beide Programme im gleichen übergeordneten Ordner liegen – z.B. Dokumente/Chor/Notenarchiv/ und Dokumente/Chor/Notendownload/. Das Programm findet den Geschwisterordner automatisch.

📖

Benutzerhandbuch

Alle Funktionen Schritt für Schritt erklärt – für Chorleiterinnen, Chorleiter und Notenverwalter ohne Vorkenntnisse.

Handbuch öffnen

Preismodell

Für Chöre und gemeinnützige Organisationen.

Standard

Gratis-Download

Gratis *

Vollständiges Programmpaket
Benutzerhandbuch
Für Chöre & gemeinnützige Organisationen
Selbständige Installation

* Freiwilliges Kaffeegeld erwünscht

Optional

Installationsunterstützung

Auf Anfrage

Persönliche Installation & Einrichtung
Support bei der Konfiguration
Einmalige Pauschale
Remote (Fernwartung)

Kommerziell

Lizenz

Individuell

Verlage, Musikschulen, Agenturen
Individuelle Lizenzvereinbarung
Anpassbare Funktionen
White-Label möglich

Für kommerzielle Nutzung bitte direkt Kontakt aufnehmen.

Häufige Fragen

Nein. Das Notenarchiv liest .capx-Dateien direkt, ohne Capella zu öffnen. Capella ist nur nötig, wenn du die Noten auch bearbeiten möchtest.

Nein. Die EXE-Datei enthält alles – Python und alle benötigten Pakete sind bereits integriert.

Das Notenarchiv setzt das Format .capx voraus. Ältere .cap-Dateien müssen zuerst konvertiert werden – mit dem Script von Paul Villiger: wiki.sins942.ch

Ja. Das Notenarchiv ist ein eigenständiges Programm. Die Verbindungsfunktionen (Export/Import) sind nur verfügbar, wenn der Notendownload Manager im richtigen Geschwisterordner installiert ist.

Alle Daten liegen lokal auf deinem Computer – in einer SQLite-Datenbank im Programmordner. Es werden keine Daten in die Cloud übertragen.

Im Repertoire-Panel klickst du auf «Für Notendownload» – das Programm schreibt eine JSON-Datei direkt in den Notendownload-Ordner. Im Notendownload Manager genügt dann «Aus Archiv importieren»: alle Capella-Dateien werden automatisch kopiert und das Repertoire aufgebaut.

Der Archivierungs-Dialog liest alle .capx-Dateien des gewählten Jahres aus dem Notendownload-Ordner. Stücke die bereits im Archiv sind, erhalten einen neuen Aufführungsjahr-Eintrag. Neue Stücke werden als neue Archiv-Einträge angelegt.

Das Notenarchiv nimmt den grössten Text auf der ersten Seite oder den als Systemtitel markierten Text. Stelle in Capella sicher dass der Titeltext die grösste Schrift auf der Seite hat, oder markiere ihn als Systemtitel. Alternativ lässt sich der Titel jederzeit im Import-Dialog oder Bearbeitungsdialog manuell korrigieren.

Das Notenarchiv ist eine Windows-Anwendung. Eine Mac-Version ist nicht geplant – bei Interesse bitte anfragen.

System anfragen

Interesse? Sende eine Anfrage und erhalte den Download-Link per E-Mail.

Kontakt

Andreas Peier
andreas.peier@axpra.ch

Freiwilliges Kaffeegeld:
via PayPal · Bankverbindung auf Anfrage

Für kommerzielle Nutzung (Verlage, Musikschulen, Agenturen) bitte direkt Kontakt aufnehmen – individuelle Lizenzlösungen auf Anfrage.